Od dnia 01.07.2024 r. - ważna zmiana przepisów dot. obywateli Ukrainy

Print Drukuj

Ustawa z dnia 15 maja 2024 r. zmienia zasady dotyczące pomocy obywatelom Ukrainy w Polsce w związku z konfliktem zbrojnym. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy została przedłużona do 30 września 2025 r. Skrócony został termin na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę z 14 do 7 dni, co ma na celu ograniczenie nadużyć. W ustawie określono sytuacje, w których konieczne jest złożenie kolejnego powiadomienia, takie jak zmiana rodzaju umowy czy obniżenie wynagrodzenia.

Nowe przepisy wprowadzają wymóg podawania w powiadomieniu minimalnego wynagrodzenia. Dodatkowo, w przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, złożenie powiadomienia będzie wymagało informowania pracodawcy o decyzji w terminie 7 dni. Daje to również możliwość legalnej pracy w okresie oczekiwania na decyzję.

Wojewoda będzie zobowiązany do poinformowania cudzoziemca o tym obowiązku. Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2024 r., z przepisami przejściowymi, które gwarantują kontynuację 14-dniowych terminów dla powiadomień rozpoczętych przed tą datą.

Uprzejmie informujemy, że ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2024 r. poz. 854.

Główne zmiany dotyczą:
przedłużenia do dnia 30 września 2025 r. legalizacji pobytu obywateli Ukrainy na terytorium RP.

skrócenia z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy – dotychczas termin 14-dniowy był nadużywany, co potwierdzały kontrole;

wskazania w ustawie kiedy należy złożyć kolejne powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy. Chodzi o następujące sytuacje:
  • zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym
  • wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie),
  • zmieniło się stanowisko,
  • zmienił się rodzaj wykonywanej pracy,
  • zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu,
  • obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;
  •  
dodania wymogu wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej;

zmian w powiadomieniu w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i prace:
  • obowiązek złożenia powiadomienia będzie dotyczyć również przypadku gdy obywatel Ukrainy wcześniej pracował u pracodawcy na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę u tego samego podmiotu przy jednoczesnej zmianie dokumentu umożliwiającego pracę na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę podając jako podstawę swojej pracy powiadomienie. Powiadomienie w takim przypadku powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od dnia, w którym cudzoziemiec poinformował pracodawcę o doręczeniu mu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nowe rozwiązanie nie będzie wymagało aby w przypadku kontynuacji podmiot był zmuszony do rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem i zawarcia nowej umowy tak jak to było dotychczas;
  • w przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, stroną postępowania jest wyłącznie cudzoziemiec, co oznacza, że informację o udzieleniu tego zezwolenia podmiot powierzający pracę może uzyskać wyłącznie od niego. W celu zapobiegania nadużyciom związanym z powierzaniem pracy cudzoziemcom w tym trybie - przepis nakłada na cudzoziemca obowiązek powiadomienia pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni liczonych od dnia jej doręczenia. Przepis przewiduje, że praca w tym okresie jest uznawana za legalną. W przypadku gdy cudzoziemiec nie dopełni obowiązku przekazania informacji o doręczeniu decyzji pobytowej we wskazanym terminie – cudzoziemiec nie będzie uprawniony do wykonywania pracy na podstawie powiadomienia;
  • nałożenia na wojewodę obowiązku pouczenia cudzoziemca o wymogu poinformowania pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wydanego w związku z pracą na podstawie powiadomienia.
  •  
W związku ze zmianą polegającą na skróceniu z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy, w projekcie zawarto przepis przejściowy, który zapewni dalszy bieg terminów jako 14-dniowych, jeżeli rozpoczął się przed wejściem w życie przyszłej ustawy nowelizujące.
 
Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2024 r.
Informacje o publikacji dokumentu