Zmiany w przepisach regulujących zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom weszła w życie 1 czerwca 2025 roku, wprowadzając istotne zmiany w procesie zatrudnienia cudzoziemców. Nowe przepisy wymagają pełnej elektronizacji postępowań związanych z zezwoleń na pracę oraz oświadczeniami o powierzeniu pracy. Wprowadzono także obowiązek przekazywania umów z cudzoziemcami do organu wydającego zezwolenie poprzez system teleinformatyczny.

Kolejną zmianą jest wzmocnienie kontroli nad przestrzeganiem praw pracowniczych cudzoziemców oraz zaostrzenie kar za nielegalne zatrudnianie. Zniknął obowiązek uzyskiwania informacji od starosty, czyli tzw. „test rynku pracy”, co ułatwi proceder zatrudniania cudzoziemców. Ograniczono także outsourcing i zmieniono zasady działania agencji zatrudnienia.

Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wprowadzenie systemu umożliwiającego przekazywanie kopii umów do organu zapowiedziano na 1 lipca i 1 sierpnia 2025 roku, jednak do tego czasu pracodawcy nie będą zobowiązani do przekazywania tych umów.

Zmiany w przepisach regulujących zatrudnianie cudzoziemców

W dniu 1 czerwca br. weszła  w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621), która zakłada m.in:

  1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
  2. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;
  3. Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu,  który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny;
  4. Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
  5. wzmocnienie kontroli nad przestrzeganiem praw pracowniczych cudzoziemców, ograniczenie nadużyć poprzez wprowadzenie surowszych kar finansowych i dodatkowych sankcji za nielegalne powierzanie pracy cudzoziemcom,
  6. zniesienie obowiązku uzyskiwania informacji starosty (tzw. „test rynku pracy”)
  7. ograniczenie outsourcingu i zmiany w zakresie możliwości powierzania pracy cudzoziemcom przez agencje zatrudnienia.

W związku z tym oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

Komunikat określający termin wprowadzenia do systemu funkcjonalności umożliwiającej przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie na pracę, zostanie wydany przez Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed jej uruchomieniem na stronie BIP Ministerstwa oraz w Dzienniku Urzędowym Ministra.

 Planowane jest że, funkcjonalność ta zostanie aktywowana od:

  • 1 lipca br. - dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń,
  • 1 sierpnia br. – dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę.

W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.

Informacje o publikacji dokumentu